BookYourFestival

Informativa sulla privacy

Questa informativa spiega quali dati personali tratta BookYourFestival, perché e cosa puoi fare al riguardo.

Cosa raccogliamo

Dati dell'account: il tuo indirizzo email, la password (conservata solo in forma cifrata) e l'immagine del profilo, se la aggiungi.

Dati del profilo che inserisci: nome dell'organizzazione o del gruppo, paese, città e descrizione, link e foto del portfolio, oltre a recapiti come email e telefono del direttore del festival.

Dati di iscrizioni e prenotazioni: i festival a cui ti iscrivi, quante persone viaggiano, l'opzione di prezzo scelta e la prova di pagamento del deposito che carichi.

Perché li usiamo

Per far funzionare la piattaforma: mostrare i festival, gestire le iscrizioni, calcolare il prezzo del pacchetto e il deposito di garanzia di partecipazione, verificare i pagamenti del deposito e scambiare i recapiti tra gruppo e festival una volta confermato il deposito.

Non vendiamo dati personali e non li usiamo per pubblicità.

Ti scriviamo quando succede qualcosa alle tue candidature o prenotazioni: una nuova candidatura, una decisione, un deposito confermato. Queste email fanno parte del servizio, non sono newsletter.

Chi vede i tuoi dati

I festival pubblicati sono pubblici, tranne email e telefono del direttore e sito del festival, che un gruppo vede solo dopo la conferma del proprio deposito. L'organizzatore vede i gruppi che si sono iscritti al suo festival, e la persona di contatto del gruppo solo dopo la conferma del deposito.

Per far funzionare la piattaforma ci avvaliamo di fornitori di servizi — hosting, database, archiviazione dei file e invio di email — che trattano i dati solo per nostro conto.

Funzioni di IA

Alcune funzioni inviano testo a un fornitore di IA (Anthropic) per elaborarlo: l'assistente di ricerca dei festival (la frase che scrivi), le traduzioni dei festival (il testo del festival) e l'importazione di documenti (il file caricato dall'organizzatore). Viene inviato solo ciò che serve per quel compito e il risultato è sempre controllato da una persona o dalla piattaforma prima di essere mostrato.

Per quanto tempo li conserviamo

Conserviamo i tuoi dati finché esiste il tuo account. Le registrazioni di prenotazioni e pagamenti dei depositi sono conservate per il tempo richiesto dagli obblighi contabili e di legge, anche dopo la chiusura dell'account.

I tuoi diritti

Puoi vedere e correggere da solo la maggior parte dei tuoi dati nelle impostazioni dell'account. Puoi anche chiederci una copia dei tuoi dati, la loro rettifica o cancellazione, oppure opporti al loro trattamento.

Per esercitare i tuoi diritti o fare una domanda, scrivi a info@bookyourfestival.com

Cookie

Usiamo solo i cookie necessari al funzionamento del sito: uno ti mantiene connesso, uno ricorda la tua lingua e uno ricorda il festival selezionato per ultimo da un organizzatore. Non ci sono cookie pubblicitari o di tracciamento.

Modifiche a questa informativa

Se modifichiamo questa informativa, la nuova versione viene pubblicata su questa pagina con la sua data.

Ultimo aggiornamento: settembre 2026.